Organisation du forum





Suivi du wiki


Groupe de travail :
- Nicolas : Coordination
- Laure : Développement du wiki (création des pages, des formulaires, gestion des droits...)
- David : Hébergement, graphisme, ergonomie et soutien technique du wiki
- Programmation: Lorenzo, Nicolas, Nadine

Autres rôles liés :
- Cellule Rayonnement : vérification et création des contenus
- Groupe logistique : vérification du fonctionnement et envoi des formulaires (process inscription, de saisie des intervenantes, du programme, infos pratiques etc.)
- ? : réception des mails lors de la création d'une fiche (suivi des inscription, intervenantes, programme)
Prochaine réunion :

Vendredi 7 Mars 15h
avec la cellule rayonnement
Lien de la visio


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Participants : Laure et Nicolas Begel

Date :

21 février 2025
Points discutés et avancées :

Page d'accueil et bandeau :
  • La page d'accueil du Wiki est en cours de développement.
  • Un bandeau pourrait être ajouté en haut de la page pour présenter le forum, ses organisateurs et les structures soutenantes.
  • Intégration possible d'un flyer sous forme d'image ou de PDF.

Participation et gestion des intervenants :
  • Le Wiki est conçu pour être participatif, permettant aux coorganisateurs et aux intervenants de créer et gérer leurs propres fiches.
  • Un formulaire permet aux intervenants de s'inscrire et de fournir des informations telles que nom, prénom, photo, site web, etc.
  • Les intervenants peuvent être affichés sous forme de vignettes avec photo, nom, prénom et structure.

Programme et ateliers :
  • Les ateliers et conférences peuvent être proposés via un formulaire et s'affichent ensuite sur la page du programme.
  • Possibilité de filtrer les ateliers par thématiques (ex. : alimentation, développement personnel).
  • Les inscriptions aux ateliers peuvent être gérées via le Wiki, permettant aux participants de noter leur intérêt sans engagement ferme.

Inscriptions des participants :
  • Un formulaire d'inscription permet aux participants de s'inscrire pour les différentes journées du forum.
  • Les participants peuvent indiquer leur intérêt pour des ateliers spécifiques.
  • Un trombinoscope des participants peut être mis en place, visible uniquement par les inscrits ayant donné leur accord.

Fonctionnalités supplémentaires :
  • Intégration possible d'un système de covoiturage via un lien vers un site dédié.
  • Ajout d'informations pratiques comme les options de restauration sur place (ex. : food truck végétarien).
  • Possibilité de calculer l'empreinte carbone des déplacements des participants via le formulaire d'inscription.

Ressources et contenus partagés :
  • Un formulaire permet d'ajouter des ressources (documents, vidéos, podcasts) partagées pendant ou après le forum.
  • Les vidéos et autres contenus volumineux devront être hébergés sur des plateformes externes (ex. : Peertube, Dropbox) avec un lien vers le Wiki.

Actions à entreprendre :

  • Finaliser la page d'accueil :
    • Ajouter un bandeau explicatif.
    • Intégrer le flyer du forum.

  • Tester les formulaires :
    • S'assurer que les formulaires d'inscription et de proposition d'ateliers fonctionnent correctement.
    • Corriger les bugs identifiés (ex. : affichage des structures dans le formulaire des intervenants).

  • Définir les contenus et les mots-clés :
    • Travailler sur les textes de présentation du forum et des différentes sections.
    • Définir les mots-clés pour les intervenants et les thématiques des ateliers.

  • Mettre en place les fonctionnalités supplémentaires :
    • Intégrer les liens vers les systèmes de covoiturage et les informations pratiques.
    • Ajouter des champs dans le formulaire d'inscription pour le calcul de l'empreinte carbone.

  • Communication et tests :
    • Communiquer sur le Wiki auprès des intervenants et des participants potentiels.
    • Organiser des tests avec un groupe restreint pour valider les fonctionnalités avant l'ouverture officielle des inscriptions.